架构概括
中港市务协会以促进香港与中国内地媒体、市务及商业界之间的深入交流与合作为宗旨，协会组织结构由理事会、专业委员会、顾问局、会员大会共同组成。
·理事会：制定协会的整体政策和战略方向，负责重大决策和资源分配；监督协会运作。
·专业委员会：负责会员服务以及特定领域的活动策划和执行，如商业拓展、活动筹备和人才培训。
·顾问局：为理事会和各委员会提供行业专业意见和建议，帮助制定策略；行业趋势分析。
·会员大会：提供会员交流和发表意见的平台，促进会员之间的互动。
·制定协会方向
理事会负责制定协会的整体政策、长期战略和发展方向，以确保协会的宗旨和使命得以实现；
·监督协会运作
定期检讨办会的活动和财务状况，确保资源的合理使用和管理，并确呆协会运作的透明性和合规性；
·活动规划和执行
负责规划和执行年度活动，包括交流座谈会、研讨会、颁奖礼等确保活动的质量和参与度；
·会员关系管理
理事会应建立有效的会员关系管理系统，收集会员的反馈和需求，确保为会员提供优质的服务和支持；
·推广和宣传协会
制定宣传计划，提升协会的知名度与影响力，吸引更多的会员和合作伙伴。
·理事会成员构成
理事会应包括多元化背景的成员，如媒体专业人士、商业领袖、学者及社会活动家，以确保不同视角和专业知识的融合；
·成员选举
理事会成员应通过会员大会选举产生，选举过程应透明，确保所有会员有机会参与和表达意见；
·任期安排
每位理事的任期应设为2年，可以连任。
·会长
负责协会的整体领导，主持理事会会议，并代表协会对外发言。
·副会长
协助会长工作，并在会长缺席时代理其职务。
·秘书
负责会议纪录、文件管理及会员通讯，确保内部沟通顺畅。
·财务
负责协会的财务管理，包括预算编制、资金使用和财务报告。
职责和人选
通过专业化分工和协作，推动“中港市务协会”的发展。每个委员会的工作都将有助于实现协会的使命及愿景，并为会员提供更好的服务和支持。
·各委员会须包括一名主席，一名副主席，及二至五位委员会成员；
·各委员会主席需由理事会内选出。
·政策研究：进行中港两地政策的研究和分析，特别是影响媒体和商业运作的法律法规；
·建议提出：向理事会提供政策建议，帮助协会制定相应的应对策略；
·举办论坛：定期举办政策论坛，邀请专家和学者分享最新的政策动态，促进会员对政策的理解。
·市场调研：进行市场调研，分析香港企业在内地市场的机遇与挑战，提供数据支持；
·建立合作：协助会员企业建立商业合作关系，推动企业之间的资源共享和合作项目；
·提供咨询：为会员企业提供商业拓展的专业谘询服务，协助其进入内地市场。
·活动规划：负责协会各类活动的策划和组织，包括交流座谈会、研讨会、颁奖礼等。同时也为企业及会员量身订做与官媒合作的大型活动；
·活动执行：确保活动的顺利进行，包括场地安排、嘉宾邀请、资料准备等细节；
·效果评估：事后评估活动效果，收集参加者反馈，为未来活动改进提供依据。
·招募策略制定：制定会员招募计划，确定目标会员群体和招募渠道；
·宣传推广：进行会员招募的宣传推广活动，包括在线活动和线下推介会；
·会员关系管理：维护会员资料，确保会员信息的准确性，并定期与会员进行联系和沟通。
·建立国际联系：负责与其他国际组织、商会和媒体的联系与合作，扩展协会的国际影响力；
·组织国际活动：策划和组织国际交流活动，促进中港外部交流，提升协会的国际视野；
·信息共享：及时收集和分享国际市场的最新信息，为会员提供全球视野的支持。
职责和人选
顾问局在协会中扮演着至关重要的角色，其成员的专业知识和丰富经验将为协会的发展提供强有力的支持。
通过提供专业建议、分析行业趋势等方式，顾问局将有效助力协会实现其使命和愿景。
·行业专家
来自媒体、商业、法律、财务、政策等领域的专家，具有深厚的专业知识和丰富的实践经验；
为协会提供行业趋势、最佳实践以及市场机遇的见解。
·商界领袖
来自知名企业或创业公司的高层管理者，具有丰富的商业运作和市场开拓经验；提供与企业运营、市场拓展及策略制定相关的建议。
·提供专业建议
顾问局负责为理事会和各委员会提供专业建议，帮助协会制定战略、政策和计划；
他们的专业意见能够帮助协会在复杂的环境中做出明智的决策。
·参与重要活动
参加协会组织的重要活动，如年会、论坛和研讨会，并作为专家发表演讲或分享经验；
这样的参与不仅能提升活动的专业性，也能增强协会的影响力和知名度。
·行业趋势分析
定期对媒体和商业行业的趋势进行分析，提供最新的数据和见解，以帮助协会及会员把握市场机遇；
这些分析将有助于协会设计相应的活动和服务，以满足会员的需求。
·促进合作与联系
利用自身的行业网络，帮助协会建立与其他组织、企业和学术机构的合作关系；
促进跨界合作，为协会提供更多资源和支持。
